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Excel在财务预算编制及财务管理中的应用

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课程对象:财务经理、预算编制人员、成本控制、财务分析等相关财务专业人士。

课程时长:1天

课程收益:

学习跨国公司编制预算及利用预算管理企业的日常经营的方法

学会使用Excel各种技巧,率地编制预算、比较分析实际的差异

直接获得各种Excel模型,不仅能完成预算数据收集与自动计算,更能据此直接完成利润表、资产负债表和现金流量表的编制

获得各种预算与实际差异分析的报表模型,以减少计算差异的时间

课程概述:

在工作中,您是否遇到过以下情形:

预算编制的过程中经常出现反复,只要一个小项目的费用变动就必须要调整大量数字

有没有什么便捷、简单的工具能够同步实现数据变动与汇总,并满足相关的逻辑关系?

编制预算较重要要表现其相互关系,如何用EXCEL来表示其关联?

预算编制后,通过怎么样的工具能够及时跟进现实的差距并调整?

……

编制年度预算是每个企业必须做的一项重要工作,对财务人员而言预算编制是既琐碎、费时又涉及面广的一项繁重任务。如果能够有效使用Excel,将大大提高预算编制的效率。由于对Excel操作不熟练或对其功能不了解,常导致数据重复输入、更新不一致、各部门数据汇总费时等问题。Excel 

对多数财务人员来说并不陌生,但要发挥创意,组合运用各种功能,解决庞大的系统工程,如:编制和跟踪预算,还有很多亟待解决的问题。

该课程将介绍如何将Excel的各种功能,如表格、图表及函数等灵活运用在预算编制的各项工作中,不仅帮助您梳理预算思路,更让您掌握如何在编制及跟踪预算的工作中引入Excel工具,将琐碎繁杂的汇总和计算,固化为标准的公式和流程,从而大幅提率。课程里学到的技巧,同样适用类似的系统工程。

课程大纲:

模块一:如何利用Excel 编制预算

预备知识

预算应包括的内容

各个预算项目的 Excel 表格之间的关系

使用 Excel 表格编制预算的基本约定

销售预算

IF 和SUMIF 函数在销售预算中的使用

相对引用、引用和混合引用的区别

如何以千元为单位显示数据

材料成本预算

什么是条件格式

如何用数组计算复杂的公式

TRANSPOSE 函数在材料成本预算中的运用

直接人工成本预算

如何计算小时费率和人工效率

如何预算直接人工需求

有哪些“四舍五入”的函数

人员及工资费用预算

有哪些“查找/匹配”函数

固定资产投资预算

DATEDIF 及其他日期函数在固定资产预算中的使用

期间费用预算

使用 INDIRECT 函数提高表与表之间的链接效率

财务报表预算的编制

利润表

理解利润表各个项目数据来源

利润表的自动生成

资产负债表

信用条款与应收账款余额的预算编制

存货周转率与存货余额的预算编制

付款条款与应付账款余额的预算编制

其它应收、应付、待摊、预提等资产负债表项目的预算编制

现金流量表

销售货款回笼的编制

财务采购支出的编制

理解三张报表间的钩稽关系及数据自动化更新的设计

模块二:如何利用Excel 跟踪预算

销售及毛利的跟踪及差异分析

如何计算预算毛利和实际毛利的各种差异

如何用Excel 图表直观地表示预算毛利到实际毛利的变化

文本函数在处理产品代码、客户代码和日期等数据时的综合运用

期间费用的控制

如何设计 Excel 表单既方便使用者填写又有利于财务部门的汇总、分析

用合并计算功能汇总各成本中心的费用报告

用动态图完成各成本中心的实际和预算费用比较分析

每月固定格式的财务报表

如何用INDEX 函数自动编制每月各种固定格式的财务报表

主要财务指标的实际与预算对比分析(J、K、L 的巧妙使用)

上海同砺智库培训有限公司:http://tlzksh.soxsok.com/

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